レシートや領収書はすべて保存しておこう

会計の基礎知識

《このブログのまとめ》

・会計の基本は知らないよりも、知っていた方がいい。

・え？　そんなのまで経費なの？

つい、レシートを捨てる癖

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回は、株式会社会計についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

わたしは、会社を起こす前まで、「レシートはゴミ」だと思っていました。

お店のゴミ箱にポイっという癖が、今でもときどき顔を出します。

「あーっ！」

と思ったときには、もう、どうしようもありません。

しかし、税理士の先生に相談し、「レシートは宝物」だと気づかされました。

株式会社では、「決算報告」をしなければならないのです。

何にいくら支出しましたよ。

何をいくらで買いましたよ。

ということをいちいち、微に入り細に入り、記録しておかなければならないのです。

しかし、細かく記録しておくと、税金が安くなる（かもしれない）というメリットがあるのです。

ましてや、現在は猫も杓子も「インボイス」と騒いでいますが、本来経費にできるモノのレシートがあれば、改正消費税法で「大損」することは少ないのではないでしょうか。

いや、別に税務署や国税庁のまわし者ではありません。

逆に「税金無駄遣いするなら、はらわんぞー」と思っている庶民です。

「宝物」レシートの保管方法

１０月１５日現在の領収書やレシートなどには、登録番号が書いてあるはずです。

登録番号が書かれていないレシートや領収書では、あなたが消費税を払ったとしても、あなたの会社の消費税の計算時には「払っていない」ということになりますので、気をつけましょう。

これも税理士さんに聞いたのですが、

レシート・領収書を

①　買い物袋（ビニール）にぐちゃぐちゃに入れたまま。

②　もち吉（直方市の有名企業）の缶にごちゃごちゃに入れたまま。

③　カレンダーの裏にびっしりと貼り付けている（金額が見えないレシートあり）。

　１０月のカレンダーならば、１０月発行のレシートが貼ってある。

④　子どものノートに貼り付けてある（子どもの計算や漢字が書いてあるらしい）。

　子どもの落書き帳やスケッチブックのパターンもあるらしい。

⑤　ルーズリーフに日付ごとに並べて貼ってある。

などなど……

その中で、税理士さんが最もうれしいのは、証憑綴りに１枚ごとカード状の紙があり、レシート・領収書が１枚のカードに１枚ずつ貼り付けあるモノだそうです。

しかも、そのカードには「いつ」「どこで」「だれが」「なにをした」のかが書いてあり、とても整理しやすいとおっしゃってました。

いくら顧問料を払っているからといっても、税理士さんも人間ですからね。

むちゃくちゃな状態より、ある程度整っている方がやりやすいですよね。

わたしは、自分でも確認しやすいように⑤番の方法を採用しました。

もちろん、ルーズリーフも経費で買えますからね。

どんな経費になるのか？

わたしも会計なんかちんぷんかんぷんな人間でしたから、だいぶもったいないことをしてきなぁ、という後悔があります。

株式会社五識のブログ【創業応援】シリーズでは、後悔する人が少なくなってほしいので、わたしが経験した起業時の失敗談を書いています。

さて、何が、どんな経費になるのか？　見ていきましょう。

《創立費》←勘定科目

・定款を作成する際の収入印紙代 　←法人開設ワンストップサービスなら激安

・定款を作成する際の謄本（定款の原本だと思ってください）代

・登録免許税（最低１５万円～、資本金額×0.7％の高い方）

・金融機関に支払った手数料

・司法書士や行政書士へ報酬費用

・発起人への報酬費用

などのような「創立のために必要な費用」

わたしは、謄本代の領収書を紛失してしまったので、経費にできませんでした😢

細かい金額が気になった人はGoogleで［会社設立にかかる登録免許税とは］を検索してみてください。

《開業費》

・印鑑作成費　←法人代表印、法人銀行印、会社角印が必要になると思います。

・会社案内、パンフレット、開業ポスター、名刺などの印刷費

　（印刷費）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・市場調査費用

・開業前の研修費用

などのような「開業に向けて必要な費用」

《租税公課》

・登記簿（登記事項証明書・全部事項証明書）取得費用

・収入印紙の購入費

※収入印紙を金券ショップ等で購入した場合は、消費税分を除いた金額が《租税公課》として扱われます。

　例）収入印紙１０００円分を９９０円（税込み）で購入した場合、《租税公課》９００円、《支払消費税》９０円となります。

あとはわたしが開業当初に使ったお金の勘定科目です。

《車両費》

・レンタカー代　←（リース料）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・レンタカーの燃料代

《通信費》

・電話やインターネットの契約費、毎月の利用料等

・クラウド会計ソフト契約費　←（消耗品費）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・切手代、レターパック代、書類等の発送費用

※自社商品の発送（送る分）や、材料の運賃（受け取る分）は、それぞれ《荷造運賃》、《仕入高》などになります。わからないときはググってみましょう。

《備品・消耗品費》

・１０万円未満のパソコン代、エアコン購入設置取り付け費用、プリンター代（中古複合機なども含む）

・文房具代

トイレットペーパー、洗剤、芳香剤、コピー用紙、ティッシュペーパー、タオル等は消耗品だとわかるかもしれませんが、１０万円未満のデジカメ、事務机、椅子、棚、テーブル等も《備品・消耗品》として同じ扱いになります。　←細かく分ける税理士さんもいらっしゃるかも。

あぁ、仕事がしやすそうな事務机を探して、あちこちのリサイクルショップを巡ったなぁ……。

※１０万円以上のパソコン《工具器具備品》、エアコン《工具器具備品》、複合機《工具器具備品》、社用車《車両運搬具》などは固定資産の計算もしなければなりませんので、要注意です！

ココにあげたモノ以外で、どんな勘定科目になるのか気になった人はGoogleで［○○○＿勘定科目］を検索してみてください。○には調べたい語句を入れてくださいね。

続きは次回に。

またお会いしましょう。

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