レシートや領収書はすべて保存しておこう

会計の基礎知識

《このブログのまとめ》

・会計の基本は知らないよりも、知っていた方がいい。

・え？　そんなのまで経費なの？

つい、レシートを捨てる癖

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回は、株式会社会計についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

わたしは、会社を起こす前まで、「レシートはゴミ」だと思っていました。

お店のゴミ箱にポイっという癖が、今でもときどき顔を出します。

「あーっ！」

と思ったときには、もう、どうしようもありません。

しかし、税理士の先生に相談し、「レシートは宝物」だと気づかされました。

株式会社では、「決算報告」をしなければならないのです。

何にいくら支出しましたよ。

何をいくらで買いましたよ。

ということをいちいち、微に入り細に入り、記録しておかなければならないのです。

しかし、細かく記録しておくと、税金が安くなる（かもしれない）というメリットがあるのです。

ましてや、現在は猫も杓子も「インボイス」と騒いでいますが、本来経費にできるモノのレシートがあれば、改正消費税法で「大損」することは少ないのではないでしょうか。

いや、別に税務署や国税庁のまわし者ではありません。

逆に「税金無駄遣いするなら、はらわんぞー」と思っている庶民です。

「宝物」レシートの保管方法

１０月１５日現在の領収書やレシートなどには、登録番号が書いてあるはずです。

登録番号が書かれていないレシートや領収書では、あなたが消費税を払ったとしても、あなたの会社の消費税の計算時には「払っていない」ということになりますので、気をつけましょう。

これも税理士さんに聞いたのですが、

レシート・領収書を

①　買い物袋（ビニール）にぐちゃぐちゃに入れたまま。

②　もち吉（直方市の有名企業）の缶にごちゃごちゃに入れたまま。

③　カレンダーの裏にびっしりと貼り付けている（金額が見えないレシートあり）。

　１０月のカレンダーならば、１０月発行のレシートが貼ってある。

④　子どものノートに貼り付けてある（子どもの計算や漢字が書いてあるらしい）。

　子どもの落書き帳やスケッチブックのパターンもあるらしい。

⑤　ルーズリーフに日付ごとに並べて貼ってある。

などなど……

その中で、税理士さんが最もうれしいのは、証憑綴りに１枚ごとカード状の紙があり、レシート・領収書が１枚のカードに１枚ずつ貼り付けあるモノだそうです。

しかも、そのカードには「いつ」「どこで」「だれが」「なにをした」のかが書いてあり、とても整理しやすいとおっしゃってました。

いくら顧問料を払っているからといっても、税理士さんも人間ですからね。

むちゃくちゃな状態より、ある程度整っている方がやりやすいですよね。

わたしは、自分でも確認しやすいように⑤番の方法を採用しました。

もちろん、ルーズリーフも経費で買えますからね。

どんな経費になるのか？

わたしも会計なんかちんぷんかんぷんな人間でしたから、だいぶもったいないことをしてきなぁ、という後悔があります。

株式会社五識のブログ【創業応援】シリーズでは、後悔する人が少なくなってほしいので、わたしが経験した起業時の失敗談を書いています。

さて、何が、どんな経費になるのか？　見ていきましょう。

《創立費》←勘定科目

・定款を作成する際の収入印紙代 　←法人開設ワンストップサービスなら激安

・定款を作成する際の謄本（定款の原本だと思ってください）代

・登録免許税（最低１５万円～、資本金額×0.7％の高い方）

・金融機関に支払った手数料

・司法書士や行政書士へ報酬費用

・発起人への報酬費用

などのような「創立のために必要な費用」

わたしは、謄本代の領収書を紛失してしまったので、経費にできませんでした😢

細かい金額が気になった人はGoogleで［会社設立にかかる登録免許税とは］を検索してみてください。

《開業費》

・印鑑作成費　←法人代表印、法人銀行印、会社角印が必要になると思います。

・会社案内、パンフレット、開業ポスター、名刺などの印刷費

　（印刷費）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・市場調査費用

・開業前の研修費用

などのような「開業に向けて必要な費用」

《租税公課》

・登記簿（登記事項証明書・全部事項証明書）取得費用

・収入印紙の購入費

※収入印紙を金券ショップ等で購入した場合は、消費税分を除いた金額が《租税公課》として扱われます。

　例）収入印紙１０００円分を９９０円（税込み）で購入した場合、《租税公課》９００円、《支払消費税》９０円となります。

あとはわたしが開業当初に使ったお金の勘定科目です。

《車両費》

・レンタカー代　←（リース料）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・レンタカーの燃料代

《通信費》

・電話やインターネットの契約費、毎月の利用料等

・クラウド会計ソフト契約費　←（消耗品費）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・切手代、レターパック代、書類等の発送費用

※自社商品の発送（送る分）や、材料の運賃（受け取る分）は、それぞれ《荷造運賃》、《仕入高》などになります。わからないときはググってみましょう。

《備品・消耗品費》

・１０万円未満のパソコン代、エアコン購入設置取り付け費用、プリンター代（中古複合機なども含む）

・文房具代

トイレットペーパー、洗剤、芳香剤、コピー用紙、ティッシュペーパー、タオル等は消耗品だとわかるかもしれませんが、１０万円未満のデジカメ、事務机、椅子、棚、テーブル等も《備品・消耗品》として同じ扱いになります。　←細かく分ける税理士さんもいらっしゃるかも。

あぁ、仕事がしやすそうな事務机を探して、あちこちのリサイクルショップを巡ったなぁ……。

※１０万円以上のパソコン《工具器具備品》、エアコン《工具器具備品》、複合機《工具器具備品》、社用車《車両運搬具》などは固定資産の計算もしなければなりませんので、要注意です！

ココにあげたモノ以外で、どんな勘定科目になるのか気になった人はGoogleで［○○○＿勘定科目］を検索してみてください。○には調べたい語句を入れてくださいね。

続きは次回に。

またお会いしましょう。

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自販機ランキング

このブログのまとめ

須恵中央駅付近で販売価格が安い自動販売機があるよ

ウチの町で３番目に安いはずの自動販売機

ウチの町で２番目（同率）に安い（と思う）自動販売機

ウチの町で２番目（同率）に安い（と思う）自動販売機

ウチの町で１番安い（と思う）自動販売機

ご覧いただき、ありがとうございました。

またお会いしましょう。

株式会社のつくりかた（５）

株式会社の基礎知識④

《このブログのまとめ》

・決算期ってそーゆーことね。めんどくさ。

・税理士さんに頼んだらお金かかるっちゃろ？

「定款」をつくってみる（３）

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回も、株式会社についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

「会社の憲法」も、いよいよ大詰めです。

ここでは、「決算期（事業年度）」「出資の取扱い」「発起人」「設立時取締役」を決めなければなりません。

★印は「定款」に必ず記載すべき項目です。

第５章　計　算

（事業年度）

第２１条　当会社の事業年度は、毎年■月１日から翌年■月３１日までの年１期とする。

多くの企業では、３月、６月、９月、１２月に決算期を設定することがあるようです。

暦日による１年間や、年度替わりなど、１年間であれば、何月スタートでも構いません。

たとえば、４月～３月とすると、３月から３か月以内に確定申告をしなければなりません。

１年間のお金の動きを整理して、確定申告書類を作成しなければなりません。

自分が一番忙しくない時期を決算期にすると良いかもしれません。

たとえば、お子さんがいらっしゃるのであれば、３月決算だと大変かも……。

わたしは、すべて自分で手続きしたかったのですが、購入したクラウド会計ソフトが「確定申告」に対応しておらず、結局、税理士さんにお願いすることになりました。

税理士さんは、①いつでも相談しやすい、②説明がわかりやすい、③一般的な報酬額で引き受けてくれる方にお願いするほうが良いと思います。

さらにいえば、同じ会計ソフトを使っている税理士さんを探すのも良いかもしれません。

第６章　附　則

（設立に際して発行する株式等）

第２２条　当会社の設立に際して発行する株式（以下、「設立時発行株式」という。）の総数は、普通株式３００株とし、発起人がその全部を引き受ける。

　２　発起人が前項の設立時発行株式と引換えに払い込む金銭の額は、１株につき金１万円とする。

★（設立に際して出資される財産の価額）

第２３条　当会社の設立に際して出資される財産の価額は、金３００万円とする。

★（発起人）

第２４条　発起人の氏名及び住所並びに発起人が割当てを受ける設立時株式の数及び当該株式と引換えに払い込む金銭の額は、次のとおりである。

　　■■県■■市■■■■■■１番１号　←発起人の住所（住民票や印鑑証明等と同じ）

　　■■■■　　　　　　　　　　　　　←発起人の氏名（住民票や印鑑証明等と同じ）

　　普通株式３００株　金３００万円　　←発起人が出資した金額

（設立時の資本金及び資本準備金）

第２５条　設立時の資本金の額は、設立に際して発起人が払込みをした財産の全額とする。

　２　設立時の資本準備金は計上しないこととする。

（最初の事業年度）

第２６条　当会社の最初の事業年度は、当会社成立の日から令和■年■月３１日までとする。

（設立時取締役）

第２７条　当会社の設立時取締役は次の者とする。

　　■■県■■市■■■■■■１番１号　←設立時取締役の住所（住民票や印鑑証明等と同じ）

　　■■■■　　　　　　　　　　　　　←設立時取締役の氏名（住民票や印鑑証明等と同じ）

（法令の準拠）

第２８条　この定款に規定のない事項は、全て会社法その他の法令に従う。

以上、株式会社■■を設立するため、発起人■■■■は、電磁的記録であるこの定款を作成し、電子署名をする。

令和■年■月■日

発起人　■■■■

「発起人」が「出資する金額」と「発行する株式」が、↑ここで整理されます。

「発起人」が５人存在すれば、５人分の住所・氏名が必要です。

「発起人」が「出資する金額」が、３００万円か、５００万円か、１０００万円かによってそれぞれの数値が変わります。

土地や建物・有価証券等を出資してくれる場合は、弁護士等に依頼して「正しい価額」を算出してもらわないといけないので、手続きが恐ろしく煩雑になります。

１株１０万円であれば、上記の例でいうと、普通株式３０株　金３００万円になります。

アンダーラインを引いているところは、あなたの会社に合わせてくださいね。

設立時取締役は何人でも構いませんが、代表取締役は、きちんと話し合って決めましょう。

個人的には、最後の４行に苦労しました。

泣きそうでした😥。いや、泣きました😭。

お金はどうしたらいいんだろう？

日付はいつがいいんだろう？？

ＰＤＦに署名するってどういうこと？？？　など……

日付は、出資額を振り込む前で良いです。（すべて同一の日付でも可能ですが、時間的な余裕も考慮しましょう）

使っていない通帳、または、近所の銀行等に新たな通帳を作成しに行く。

その口座に、「発起人」全員が「出資金」を振り込む。

おつきあいのある農協や銀行、信用金庫や信用組合などで新しい口座を作るのも良いかもしれません。

また、創業支援をしている金融機関であれば、いろいろと教えてくれます。

「創業したいという思い」を鼻で笑う店員がいる「都市銀行」などはやめましょう。

「出資金」が入った通帳（表面と表紙の裏）をＰＤＦにします。

自宅にスキャナーがあれば、スキャナーでＰＤＦにします。

セブン-イレブンなどのコピー機にメモリカードやＵＳＢを差し込んで、ＰＤＦにすることもできます。

一応、ＰＤＦにしてしまった後の出資金は、「会社のために」使っても構いません。

必ず領収書（レシート）をもらいましょう。

あなたのお金ですが、ポケットマネーじゃないので、気をつけましょう。

続きは次回に。

またお会いしましょう。

株式会社のつくりかた（４）

株式会社の基礎知識③

《このブログのまとめ》

・株主総会って強かっちゃね～

・法人って「人」なん？　知らんかったー。

「定款」をつくってみる（２）

みなさま、こんにちは。

株式会社五識（ごしき）代表取締役の田中臣治（たなかしんじ）です。

今回も、株式会社についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

今回は「株主総会」と「役員」についてのルールです。

仲間同士でつくった会社であれば、おそらく、みんなが「株主」でしょう。

また、仲間内で「役員」を分担している人もいるかもしれません。

「会社法」という法律で「株主総会」について決められています。（会社法２９５条～）

話し合う内容などは、各会社によって異なるかもしれませんが、「株主」を保護するために「会社法」によってルールが設けられているのです。

第３章　株主総会

（招集の時期及び議決権）

第１２条　当会社の定時株主総会は、毎事業年度末日の翌日から３か月以内に招集し、臨時株主総会は、その必要がある場合に随時これを招集する。

　２　定時株主総会において権利を行使すべき株主は、毎事業年度末日の最終の株主名簿に記載又は記録された議決権を有する株主とする。

（招集権者及び議長）

第１３条　株主総会は、社長たる取締役がこれを招集し、議長となる。

　２　株主総会の招集は、株主総会の日の７日前までに、議決権を行使することができる株主に対して招集通知を発することにより行う｡

　３　前項の招集通知は書面ですることを要しない。

　４　第２項の規定にかかわらず、株主総会は、その総会において議決権を行使することができる株主の全員の同意があるときは、会社法第２９８条第１項第３号又は第４号に掲げる事項を定めた場合を除き、招集の手続を経ることなく開催することができる。

（決議の方法）

第１４条　株主総会の決議は、法令又は定款に別段の定めがある場合のほか、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、出席した株主の議決権の過半数をもって行う。

（議決権の代理行使）

第１５条　株主又はその法定代理人は、当会社の議決権を有する株主１名を代理人として、議決権を行使することができる。ただし、この場合には、株主総会ごとに代理権を証する書面を提出しなければならない。

（議事録）

第１６条　株主総会の議事については、法令に定める事項を記載した議事録を作成し、株主総会の日から１０年間本店に備え置く。

この「定款」では、「会社法」で決められた、最低限の「株主総会」のルールに従っています。

「定款」が最も強力なルールだとしたら、２番目は「株主総会」で決められるルールなのです。

「役員（社長など）」の「報酬」も「株主総会」でしか増減できません。

株式会社では、会社の財産などを勝手に処分してはいけないのです。

会社は「株主」のものであり、会社のお金は、社長のポケットマネーでないからです。

難しいことを書くと、株式会社は「法人」なので、「人」なのです。

株式会社は「法人」に責任を負わせます。

そのため、社長は有限責任（一定の範囲だけ責任を負う）なのです。

もちろん、背任行為や犯罪行為があった場合は、社長が全責任を背負うこともあります。

「会社」の連帯保証人になれば、「会社」だけでは払えない「債務（借金）」を背負うこともあります。

「人」なので、「法人住民税」を払わなければなりません。

都道府県と市町村にそれぞれ納めなければなりません。

たとえ、赤字続きで儲かってなくても、住民税は納めなければなりません。

Googleで［○○県　法人住民税］または、［○○市　法人市民税］と検索してみましょう。

第４章　取締役及び代表取締役

（取締役の員数）

第１７条　当会社には、取締役１名以上５名以内を置く。

（取締役の選任）

第１８条　取締役は、株主総会において、議決権を行使することができる株主の議決権の３分の１以上を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数の決議によって選任する。

　２　取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする。

（取締役の任期）

第１９条　取締役の任期は、選任後１０年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。

　２　補欠として選任された取締役の任期は、退任した取締役の任期の満了する時までとする。

　３　増員により選任された取締役の任期は、他の取締役の任期の満了する時までとする。

（代表取締役）

第２０条　取締役を複数名置くときは、そのうち１名を代表取締役とし、株主総会において選定するものとする。

　２　代表取締役は、社長とする。

わたしの会社は、今はまだ、わたし１人ですが、いつか、会社が大きくなったときには、複数の役員を設置できるようにしています。

事実上、わたしが、何十年か「代表取締役」だと思うのですが、一応、「役員」には任期があります。

これも「会社法」で決まっています。

補足ですが、株式会社をつくると、法務局に「登記」をします。

人間でたとえると「戸籍」ができるのです。

「出生」・「結婚」・「死亡」などによって「戸籍」は書き換えられます。

「法人登記」も、こちらから書き換えの手続きを申請しなければなりません。

放置しておくと、「閉鎖」されてしまい、「会社」としての活動ができなくなってしまいます。

「役員」の変更のたびに、書き換えの手続きをしなければなりません。

１０年の任期とともに、管轄の法務局で「手続き」をすることを忘れないようにしましょう。

• 法務局の管轄

続きは次回に。

またお会いしましょう。