株式会社のつくりかた（６）

法人設立ワンストップサービス

《このブログのまとめ》

・ワンストップだけん、失敗ばせんごと。

・注意事項とか、ちゃんと見ときんしゃい！

ワンストップにならなかった、わたし

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回も、会社設立についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

わたしは、法人設立ワンストップサービスを利用して株式会社をつくりました。

法人設立ワンストップサービス

国としては、どんな人がどんな会社を作って、どういうことをしているのか、を把握したいのです。

そのため、下記の書類が一気に「お役所」へ飛んでいきます。

・定款→公証役場→法務局

・設立登記申請

・開業届→国税庁、都道府県、市区町村

・インボイス登録

・免税事業者申請

・協会けんぽ健康保険申請

・厚生年金申請

・労災事業所申請

・雇用保険申請

などなど……

コソッと事業を始めたい人には向いていません。

また、すでに個人事業主として事業をされている場合は、少し手続き方法が異なるので、注意事項等をよくお読みください。

わたし自身は、従業員がいませんので、労災申請・雇用保険の申請はしていません。

また、申請時にうまくいかなかったのは、

・法人印の印鑑登録→法務局の出張所にて、紙ベースで申請。

・協会けんぽと厚生年金の申請→とてもわかりづらかったので、協会けんぽの担当者に電話で聞きながら記入し、申請。

印鑑登録はＰＤＦまで作成していたのに、同時申請を設定してなかったという凡ミス。

健康保険と厚生年金は「報酬額」を決めないといけなかったこと、扶養者（妻や子ども）の収入やマイナンバー等が必要だったことで、全く考えておらず、失敗。

下記のページを参考にしてください。

厚生年金保険料率

協会けんぽ　都道府県毎の保険料額表

法人設立ワンストップサービスに必要なモノ

まずは、よくある質問をご覧ください。

「法人設立ワンストップサービス」ウェブマニュアル

準備するもの（ハード面）

・ネット接続されているパソコン（スマホでもできるらしいが……わたしはＰＣでした）

・マイナンバーカード

・マイナンバーカードを読み取れるカードリーダー（スマホでもできるらしいが……）

準備するもの（ソフト面）

・《定款》のＰＤＦ……公証役場の公証人から添削してもらって、きちんと修正したもの。

・《発起人の決定書》のＰＤＦ

・《払込証明》のＰＤＦ……払込金が振り込まれた口座の通帳の「表紙を開いた状態」「見開き表紙裏（口座番号や支店名が書かれたページ）」「振り込まれた日付や金額がわかるページ（見開き）」

・《就任承諾書》のＰＤＦ

・Pay-easy（ぺいじー）が使える口座　←意外と重要

・何度も同じことを入力する『気力』　←少しは改善されているかも？

公証役場？　公証人？

わからなかったらググってみましょう。

ごく簡潔に書くと、

あなたが作った文書（定款や遺言や契約書など）を公式に認めてくれる役所と人です。

公証役場一覧　を見てみましょう。

定款の書き方なども掲載されていますね。

設立する会社の住所を管轄する公証役場を探します。

公証役場に電話、または、メールを送ります。

『会社設立を考えているので、定款を１度見ていていただきたいのですが』

丁寧に、簡潔に伝えましょう。

メールの場合は定款の案（ＰＤＦ）を添付しても良いと思います。

その際に、設立予定時期を尋ねられたり、実質的支配者について尋ねられたりします。

実質的支配者に関する書類は、上記の公証役場一覧のページにリンクがありますので、よく読んで準備しましょう。

設立予定時期は、「ワンストップサービス」の手続きと、公証人の認証が同時進行になりますので、お互いに都合のよい日時（※）を調整します。

（※）法人設立ワンストップサービスでは、手続きがすべて終わってから、データが送信される設定です。

手続きには、早くても３０分、遅いと１時間以上、入力に時間がかかります。

その時間を逆算して日時を設定しましょう。

たとえば、11月11日午前10時から「ワンストップサービス」の入力を始めたら、すべての入力が終わる時間（例：午前11時30分）をメドに、公証人の都合とあわせます。

当然ですが、相手にも都合があるので、早めに添削、早めに予約をしておきましょう。

続きは次回に。

またお会いしましょう。

レシートや領収書はすべて保存しておこう

会計の基礎知識

《このブログのまとめ》

・会計の基本は知らないよりも、知っていた方がいい。

・え？　そんなのまで経費なの？

つい、レシートを捨てる癖

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回は、株式会社会計についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

わたしは、会社を起こす前まで、「レシートはゴミ」だと思っていました。

お店のゴミ箱にポイっという癖が、今でもときどき顔を出します。

「あーっ！」

と思ったときには、もう、どうしようもありません。

しかし、税理士の先生に相談し、「レシートは宝物」だと気づかされました。

株式会社では、「決算報告」をしなければならないのです。

何にいくら支出しましたよ。

何をいくらで買いましたよ。

ということをいちいち、微に入り細に入り、記録しておかなければならないのです。

しかし、細かく記録しておくと、税金が安くなる（かもしれない）というメリットがあるのです。

ましてや、現在は猫も杓子も「インボイス」と騒いでいますが、本来経費にできるモノのレシートがあれば、改正消費税法で「大損」することは少ないのではないでしょうか。

いや、別に税務署や国税庁のまわし者ではありません。

逆に「税金無駄遣いするなら、はらわんぞー」と思っている庶民です。

「宝物」レシートの保管方法

１０月１５日現在の領収書やレシートなどには、登録番号が書いてあるはずです。

登録番号が書かれていないレシートや領収書では、あなたが消費税を払ったとしても、あなたの会社の消費税の計算時には「払っていない」ということになりますので、気をつけましょう。

これも税理士さんに聞いたのですが、

レシート・領収書を

①　買い物袋（ビニール）にぐちゃぐちゃに入れたまま。

②　もち吉（直方市の有名企業）の缶にごちゃごちゃに入れたまま。

③　カレンダーの裏にびっしりと貼り付けている（金額が見えないレシートあり）。

　１０月のカレンダーならば、１０月発行のレシートが貼ってある。

④　子どものノートに貼り付けてある（子どもの計算や漢字が書いてあるらしい）。

　子どもの落書き帳やスケッチブックのパターンもあるらしい。

⑤　ルーズリーフに日付ごとに並べて貼ってある。

などなど……

その中で、税理士さんが最もうれしいのは、証憑綴りに１枚ごとカード状の紙があり、レシート・領収書が１枚のカードに１枚ずつ貼り付けあるモノだそうです。

しかも、そのカードには「いつ」「どこで」「だれが」「なにをした」のかが書いてあり、とても整理しやすいとおっしゃってました。

いくら顧問料を払っているからといっても、税理士さんも人間ですからね。

むちゃくちゃな状態より、ある程度整っている方がやりやすいですよね。

わたしは、自分でも確認しやすいように⑤番の方法を採用しました。

もちろん、ルーズリーフも経費で買えますからね。

どんな経費になるのか？

わたしも会計なんかちんぷんかんぷんな人間でしたから、だいぶもったいないことをしてきなぁ、という後悔があります。

株式会社五識のブログ【創業応援】シリーズでは、後悔する人が少なくなってほしいので、わたしが経験した起業時の失敗談を書いています。

さて、何が、どんな経費になるのか？　見ていきましょう。

《創立費》←勘定科目

・定款を作成する際の収入印紙代 　←法人開設ワンストップサービスなら激安

・定款を作成する際の謄本（定款の原本だと思ってください）代

・登録免許税（最低１５万円～、資本金額×0.7％の高い方）

・金融機関に支払った手数料

・司法書士や行政書士へ報酬費用

・発起人への報酬費用

などのような「創立のために必要な費用」

わたしは、謄本代の領収書を紛失してしまったので、経費にできませんでした😢

細かい金額が気になった人はGoogleで［会社設立にかかる登録免許税とは］を検索してみてください。

《開業費》

・印鑑作成費　←法人代表印、法人銀行印、会社角印が必要になると思います。

・会社案内、パンフレット、開業ポスター、名刺などの印刷費

　（印刷費）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・市場調査費用

・開業前の研修費用

などのような「開業に向けて必要な費用」

《租税公課》

・登記簿（登記事項証明書・全部事項証明書）取得費用

・収入印紙の購入費

※収入印紙を金券ショップ等で購入した場合は、消費税分を除いた金額が《租税公課》として扱われます。

　例）収入印紙１０００円分を９９０円（税込み）で購入した場合、《租税公課》９００円、《支払消費税》９０円となります。

あとはわたしが開業当初に使ったお金の勘定科目です。

《車両費》

・レンタカー代　←（リース料）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・レンタカーの燃料代

《通信費》

・電話やインターネットの契約費、毎月の利用料等

・クラウド会計ソフト契約費　←（消耗品費）で経費計算する税理士さんもいらっしゃいます。

・切手代、レターパック代、書類等の発送費用

※自社商品の発送（送る分）や、材料の運賃（受け取る分）は、それぞれ《荷造運賃》、《仕入高》などになります。わからないときはググってみましょう。

《備品・消耗品費》

・１０万円未満のパソコン代、エアコン購入設置取り付け費用、プリンター代（中古複合機なども含む）

・文房具代

トイレットペーパー、洗剤、芳香剤、コピー用紙、ティッシュペーパー、タオル等は消耗品だとわかるかもしれませんが、１０万円未満のデジカメ、事務机、椅子、棚、テーブル等も《備品・消耗品》として同じ扱いになります。　←細かく分ける税理士さんもいらっしゃるかも。

あぁ、仕事がしやすそうな事務机を探して、あちこちのリサイクルショップを巡ったなぁ……。

※１０万円以上のパソコン《工具器具備品》、エアコン《工具器具備品》、複合機《工具器具備品》、社用車《車両運搬具》などは固定資産の計算もしなければなりませんので、要注意です！

ココにあげたモノ以外で、どんな勘定科目になるのか気になった人はGoogleで［○○○＿勘定科目］を検索してみてください。○には調べたい語句を入れてくださいね。

続きは次回に。

またお会いしましょう。

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相続税の一般知識

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　「建物状況調査（インスペクション）を活用しませんか」

◆一般財団法人福岡県建築住宅センターでも「住まいの健康診断」という名称でインスペクションを推奨しています。

自販機ランキング

このブログのまとめ

須恵中央駅付近で販売価格が安い自動販売機があるよ

ウチの町で３番目に安いはずの自動販売機

ウチの町で２番目（同率）に安い（と思う）自動販売機

ウチの町で２番目（同率）に安い（と思う）自動販売機

ウチの町で１番安い（と思う）自動販売機

ご覧いただき、ありがとうございました。

またお会いしましょう。

株式会社のつくりかた（５）

株式会社の基礎知識④

《このブログのまとめ》

・決算期ってそーゆーことね。めんどくさ。

・税理士さんに頼んだらお金かかるっちゃろ？

「定款」をつくってみる（３）

みなさま、こんにちは。

株式会社五識　代表取締役の田中臣治です。

今回も、株式会社についてのきほんの「き」です。

ご存知の方は、すっ飛ばしてください。

「会社の憲法」も、いよいよ大詰めです。

ここでは、「決算期（事業年度）」「出資の取扱い」「発起人」「設立時取締役」を決めなければなりません。

★印は「定款」に必ず記載すべき項目です。

第５章　計　算

（事業年度）

第２１条　当会社の事業年度は、毎年■月１日から翌年■月３１日までの年１期とする。

多くの企業では、３月、６月、９月、１２月に決算期を設定することがあるようです。

暦日による１年間や、年度替わりなど、１年間であれば、何月スタートでも構いません。

たとえば、４月～３月とすると、３月から３か月以内に確定申告をしなければなりません。

１年間のお金の動きを整理して、確定申告書類を作成しなければなりません。

自分が一番忙しくない時期を決算期にすると良いかもしれません。

たとえば、お子さんがいらっしゃるのであれば、３月決算だと大変かも……。

わたしは、すべて自分で手続きしたかったのですが、購入したクラウド会計ソフトが「確定申告」に対応しておらず、結局、税理士さんにお願いすることになりました。

税理士さんは、①いつでも相談しやすい、②説明がわかりやすい、③一般的な報酬額で引き受けてくれる方にお願いするほうが良いと思います。

さらにいえば、同じ会計ソフトを使っている税理士さんを探すのも良いかもしれません。

第６章　附　則

（設立に際して発行する株式等）

第２２条　当会社の設立に際して発行する株式（以下、「設立時発行株式」という。）の総数は、普通株式３００株とし、発起人がその全部を引き受ける。

　２　発起人が前項の設立時発行株式と引換えに払い込む金銭の額は、１株につき金１万円とする。

★（設立に際して出資される財産の価額）

第２３条　当会社の設立に際して出資される財産の価額は、金３００万円とする。

★（発起人）

第２４条　発起人の氏名及び住所並びに発起人が割当てを受ける設立時株式の数及び当該株式と引換えに払い込む金銭の額は、次のとおりである。

　　■■県■■市■■■■■■１番１号　←発起人の住所（住民票や印鑑証明等と同じ）

　　■■■■　　　　　　　　　　　　　←発起人の氏名（住民票や印鑑証明等と同じ）

　　普通株式３００株　金３００万円　　←発起人が出資した金額

（設立時の資本金及び資本準備金）

第２５条　設立時の資本金の額は、設立に際して発起人が払込みをした財産の全額とする。

　２　設立時の資本準備金は計上しないこととする。

（最初の事業年度）

第２６条　当会社の最初の事業年度は、当会社成立の日から令和■年■月３１日までとする。

（設立時取締役）

第２７条　当会社の設立時取締役は次の者とする。

　　■■県■■市■■■■■■１番１号　←設立時取締役の住所（住民票や印鑑証明等と同じ）

　　■■■■　　　　　　　　　　　　　←設立時取締役の氏名（住民票や印鑑証明等と同じ）

（法令の準拠）

第２８条　この定款に規定のない事項は、全て会社法その他の法令に従う。

以上、株式会社■■を設立するため、発起人■■■■は、電磁的記録であるこの定款を作成し、電子署名をする。

令和■年■月■日

発起人　■■■■

「発起人」が「出資する金額」と「発行する株式」が、↑ここで整理されます。

「発起人」が５人存在すれば、５人分の住所・氏名が必要です。

「発起人」が「出資する金額」が、３００万円か、５００万円か、１０００万円かによってそれぞれの数値が変わります。

土地や建物・有価証券等を出資してくれる場合は、弁護士等に依頼して「正しい価額」を算出してもらわないといけないので、手続きが恐ろしく煩雑になります。

１株１０万円であれば、上記の例でいうと、普通株式３０株　金３００万円になります。

アンダーラインを引いているところは、あなたの会社に合わせてくださいね。

設立時取締役は何人でも構いませんが、代表取締役は、きちんと話し合って決めましょう。

個人的には、最後の４行に苦労しました。

泣きそうでした😥。いや、泣きました😭。

お金はどうしたらいいんだろう？

日付はいつがいいんだろう？？

ＰＤＦに署名するってどういうこと？？？　など……

日付は、出資額を振り込む前で良いです。（すべて同一の日付でも可能ですが、時間的な余裕も考慮しましょう）

使っていない通帳、または、近所の銀行等に新たな通帳を作成しに行く。

その口座に、「発起人」全員が「出資金」を振り込む。

おつきあいのある農協や銀行、信用金庫や信用組合などで新しい口座を作るのも良いかもしれません。

また、創業支援をしている金融機関であれば、いろいろと教えてくれます。

「創業したいという思い」を鼻で笑う店員がいる「都市銀行」などはやめましょう。

「出資金」が入った通帳（表面と表紙の裏）をＰＤＦにします。

自宅にスキャナーがあれば、スキャナーでＰＤＦにします。

セブン-イレブンなどのコピー機にメモリカードやＵＳＢを差し込んで、ＰＤＦにすることもできます。

一応、ＰＤＦにしてしまった後の出資金は、「会社のために」使っても構いません。

必ず領収書（レシート）をもらいましょう。

あなたのお金ですが、ポケットマネーじゃないので、気をつけましょう。

続きは次回に。

またお会いしましょう。